«В образовательных организациях, где есть касса, можно принимать в кассу. По правилам, которые Вы заключили с кредитным учреждением, обязательно нужно выдать корешок приёмника.

Если кассы нет, наличные деньги принимать запрещается! В противном случае это будет нарушение законодательства, классифицирующееся либо по кодексу об административных правонарушениях ("Неправильное ведение бухгалтерского учёта"), либо по уголовному кодексу ("Незаконное занятие предпринимательством, уклонение от уплаты налогов", 199-я статья УК РФ).

Закон о благотворительной деятельности, благотворительных организациях в этом случае не работает, так как первая статья этого закона гласит, что благотворительностью считается деятельность добровольная. Поэтому установление каких-либо платежей требует грамотного оформления. Должен быть в письменной форме заключён договор пожертвования. Это может быть и заявление, но с теми же реквизитами.

• Если физическое лицо: директор, действуюший на основании устава, именуемый как "благоприобретатель" с одной стороны, и гражданин (имя, паспортные данные), именуемый в дальнейшем "благотворитель" с другой стороны. Предмет договора — финансирование. Обязательно должно быть указано, о каком финансировании идёт речь. Если Вы не пропишете это и захотите, например, премировать весь коллектив или его часть, налоговая может предъявить, что это нецелевое использование финансов. Можно написать "На развитие материальной базы и стимулирование коллектива", но тогда обязательно должны быть обозначены пропорции. 
• Если юридическое лицо: директор с одной стороны и юридическое лицо в лице … (имя), действующее на основании доверенности.
• Родительский комитет: директор — "благоприобретатель" — с одной стороны и гражданин (имя), представляющий родительский комитет, действующий на основании протокола заседания этого родительского комитета (номер, число).

Если Вы принимаете имущество, делается то же самое, но дополнительно должен быть составлен акт приёма-передачи, потому что Вы не застрахованы от того, что тот, кто Вам что-то пообщел — передумает. Принять это на учёт можно только после того, как подписан акт приёма-передачи. Самое главное — оформление. Это средства целевого финансирования: они не попадают в прибыль, они не формируют налоговую базу. Если физическое лицо жертвует Вам деньги, оно имеет льготу по НДФЛ. В конце года этот человек может получить с тех средств, которые он пожертвовал (только денежные средства), вычет в размере 13%, но не более 50% общего дохода, который он заработал за весь год.

Такие рекомендации мы даём, когда надо часто собирать деньги. В этом случае человек, который будет действовать от коллектива, теоретически может получить льготу. Есть 32-я глава ГК РФ "Договор дарения", направленный на организации социально-культурной сферы, в том числе образовательные. Такие отчисления называются "пожертвованиями". Кроме договора пожертвования, можно делать это же на основании личного заявления, но здесь есть нюансы правовые: ваша подпись является акцептом, что вы согласились.

Также Вам могут передать имущество во временное пользование: ковёр, шторы, жалюзи и т.д. Такой договор может быть заключён в простой письменной форме; разделы, стороны договора, предмет, назначение и сроки — те же. Самое главное — обговорить срок, на который Вам передают это имущество. Если Вы получили во временное пользование, например, компьютер и установили срок — 3 года, то этот договор может быть расценён как договор-прикрытие, потому что сроки полезного использования всего имущества, которое есть в РФ, делятся на 10 групп. Компьютеры попадают во 2-ю группу, где срок полезного использования — 2-3 года. Если Вам передают его на срок максимального полезного использования, то могут возникнуть вопросы. Лучше указать сроком 1 год».

Расшифровано с выступления «Новые финансовые механизмы функционирования ДОУ» М.Л. Левицкого на Конгрессе руководителей образовательных учреждений регионов России и стран ЕАЭС.

Фрагмент выступления.